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Un chargé des relations aux associations

Secteur : Filière administrative

Catégorie statutaire : Catégorie C


Référence : ALB/2017/142/CEC/CHARGASSOC

Date de publication : 10/10/2017

Date limite de dépôt du dossier : 20/10/2017


Détail de l'offre :

APPEL À CANDIDATURE INTERNE ET EXTERNE
La ville de Cherbourg-en-Cotentin recrute
un chargé des relations aux associations (H/F)
pour sa direction de la culture et du patrimoine
LE POSTE – Réf ALB/2017/142/CEC/CHARGASSOC
AFFECTATION
Au sein du pôle développement économique, environnement et attractivité, la direction de la
culture et du patrimoine regroupe cinq services : administration, artothèque, conservation
des musées, conservatoire et médiathèque.
Le service administration, composé à terme de 12 agents, regroupe des missions de
secrétariat, comptabilité, régie de spectacles, suivi des associations culturelles, et
sécurité/sûreté du Quasar.
MISSIONS
Vous êtes directement rattaché(e) à la cheffe de service administration.
MISSIONS PRINCIPALES
- Vous assurez la gestion des demandes formulées par les associations culturelles suivies par
la direction (prêts de salles, prestations, dossiers de subventions, informations aux
usagers..).
- Vous assistez les associations culturelles dans l'organisation de leurs manifestations sur le
territoire de la commune déléguée de Cherbourg-Octeville : organiser et assister aux
réunions préparatoires, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi et coordonner les
actions avec les services municipaux et les services de l'Etat (notamment Art'zimutés,
Festival du livre...).
- Vous êtes le référent du « Groupe associations », vous gérez le fichier de la « Base
associations », pour les associations référencées sous la direction, et participez à la
préparation de « l'Annuaire des associations » (tous les 2 ans).
- Vous préparez et assistez aux rendez-vous entre les représentants des associations
culturelles et l'adjointe déléguée à la culture.
- Vous préparez et suivez les calendriers des manifestations des associations culturelles,
vous relayez les besoins exprimés en terme de communication de ces manifestations.
- Vous participez au suivi logistique du Forum des associations de Cherbourg-Octeville
MISSIONS SPECIFIQUES
- Vous instruisez les demandes de tournage de films.
- Vous êtes le référent manifestations de la direction dans le cadre du suivi du dispositif
Vigipirate renforcé et renseignez le tableau de déclaration d'événements.
- Vous assurez la suppléance de la secrétaire et de la référente comptable du service
CONDITIONS
PARTICULIÈRES
Réunions occasionnelles en soirée, présence durant le forum des associations
TEMPS DE TRAVAIL Temps complet
LIEU DE TRAVAIL Direction de la culture
CHERBOURG-EN-COTENTIN
LE PROFIL RECHERCHÉ
STATUT Poste ouvert aux agents relevant prioritairement du cadre d’emplois des adjoints
administratifs par mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude.
FORMATION Diplôme dans le domaine de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative
COMPÉTENCES
Vous maîtrisez l’outil informatique - Vous avez une bonne expression orale et écrite - Vous
êtes réactif(ve), rigoureux(se) et vous avez le goût pour le travail en équipe - Vous avez le
sens du dialogue, de l’écoute et du relationnel. Une expérience de bénévolat au sein d’une
association pourrait être appréciée.
Pour toute information complémentaire sur le poste :
Isabelle MORIN – Cheffe de service administration – 02.33.87.89.31
Date prévisionnelle des entretiens
Entre le 20 et le 24 novembre 2017
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser pour le 20 octobre 2017 au plus tard à M. le Maire :
Par mail
recrutement(at)cherbourg.fr
Par courrier
Direction emplois compétences – 10 place Napoléon - BP 808
50108 CHERBOURG-EN-COTENTIN



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