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Un responsable administratif et financier

Secteur : Filière administrative

Catégorie statutaire : Catégorie B


Référence : ALB/2017/123/CCAS/RAF

Date de publication : 27/07/2017

Date limite de dépôt du dossier : 22/09/2017


Détail de l'offre :

APPEL À CANDIDATURE INTERNE ET EXTERNE
Le Centre Communal d’Action Sociale recrute
un responsable administratif et financier (H/F)
pour l’EHPAD La Quincampoise
LE POSTE – Réf ALB/2017/123/CCAS/RAF
AFFECTATION
La direction des EHPAD du Centre Communal d’Action Sociale de Cherbourg-en-Cotentin
regroupe les 3 EHPAD du territoire : Pierre Bérégovoy (60 places), La Sérénité (37 places) et
La Quincampoise (80 places).
Le département EHPAD et accueil de jour La Quincampoise, composé à terme de 57 agents,
regroupe un service soins, une équipe accueil de jour Becquerel et une équipe administration
et moyens généraux.
MISSIONS
Vous êtes directement rattaché(e) à la responsable de l’EHPAD et accueil de jour La
Quincampoise et exercez une fonction de chef d’équipe.
Gestion administrative :
- Vous coordonnez, contrôlez et suivez l’élaboration des différents documents
administratifs, traitez et suivez les courriers de l’établissement.
- Vous supervisez les dossiers techniques et coordonnez les interventions des services
techniques et des prestataires extérieurs au sein de l’établissement, en lien avec l’agent
technique affecté sur la structure.
- Vous êtes le référent des marchés publics ainsi que des différents logiciels de la
collectivité (Chronotime, Kelorga).
- Vous optimisez la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs.
Gestion des Ressources Humaines :
- Vous encadrez les moyens généraux et administratifs de l’établissement composés de 7
agents (agents d’accueil, d’entretien et de restauration).
- Vous êtes garant du dispositif de remplacement, en lien avec le pôle Ressources
Humaines.
Gestion financière de l’EHPAD :
- Vous participez à la préparation budgétaire (recueil des données, mise à jour des
tableaux de suivi, participation aux réunions de préparation budgétaire, mise en forme
des documents budgétaires).
- Vous êtes garant de l’exécution budgétaire et du suivi comptable de l’établissement
(facturation, suivi des encaissements, gestion de régie, établissement de bons de
commande pour le matériel non médical, suivi de tableaux de bords des recettes et
dépenses de l’établissement).
CONDITIONS
PARTICULIÈRES
Responsabilité d’une régie
TEMPS DE TRAVAIL Temps complet
LIEU DE TRAVAIL EHPAD La Quincampoise - 15 Rue de Franche Comté - 50100 CHERBOURG-EN-COTENTIN
LE PROFIL RECHERCHÉ
STATUT Poste ouvert aux agents relevant du cadre d’emplois des rédacteurs par mutation,
détachement ou inscription sur liste d’aptitude
FORMATION Niveau Bac +2 minimum, en gestion administrative et financière souhaité
COMPÉTENCES
Vous connaissez l’environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités
territoriales, les règles et procédures comptables (M22) ainsi que les règles de la commande
publique. Vous maîtrisez l’outil informatique et connaissez les logiciels Astre, Chronotime et
Kelorga. Vous disposez de bonnes capacités d’encadrement : techniques de management,
animation d’équipe, prévention et gestion des conflits. Vous disposez de bonnes capacités
rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve de
réserve et de discrétion. Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’un goût pour le
travail en équipe.
Pour toute information complémentaire sur le poste :
Vanessa LEGRAND – Directrice des EHPAD – vanessa.legrand(at)cherbourg.fr
Date prévisionnelle des entretiens
Entre le 23 et le 27 octobre 2017
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser pour le 22 septembre 2017 au plus tard à M. le Maire :
Par mail
recrutement(at)cherbourg.fr
Par courrier
Direction emplois compétences – 10 place Napoléon - BP 808
50108 CHERBOURG-EN-COTENTIN



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