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Une secrétaire administration générale

Secteur : Filière administrative

Catégorie statutaire : Catégorie C


Référence : LLD/2017/064/CDEQH/SECRADMG

Date de publication : 19/05/2017

Date limite de dépôt du dossier : 24/05/2017


Détail de l'offre :

APPEL À CANDIDATURE INTERNE ET EXTERNE
La ville de Cherbourg-en-Cotentin recrute
Une secrétaire administration générale (H/F)
pour sa commune déléguée d’Equeurdreville-Hainneville
LE POSTE – Réf LLD/2017/064/CDEQH/SECRADMG
AFFECTATION
Au sein de la commune déléguée d’Equeurdreville-Hainneville, la direction population et ressources se compose d’un service centre de ressources et d’une équipe population citoyenneté. La direction assure un service public de proximité et de qualité notamment pour les secteurs d’activités : populations, comptabilité, ressources humaines et quotidienneté
Vous rejoindrez le service centre de ressources composé à terme de 8 agents.
MISSIONS
Vous êtes directement rattaché(e) au chef de service du centre de ressources.
MISSIONS PRINCIPALES
Vous préparez et suivez les assemblées : conseils municipaux et conseils communaux (demande des exposées auprès des chefs de service, mis en forme et relecture, présence aux conseils municipaux, rédaction des comptes rendus) – en binôme avec votre collègue secrétaire de l’administration générale.
Vous préparez et suivez les conventions des services rattachés au territoire - en binôme avec votre collègue secrétaire de l’administration générale.
Vous gérez les fournitures administratives du centre de ressources (commande et budget).
Vous suivez les arrêtés de délégation des élus de territoire.
Vous gérez les demandes de subventions des 59 associations rattachées au territoire.
Vous assurez le secrétariat de la directrice population et ressources.
Vous gérez les salles et le matériel informatique.
Vous êtes référent de territoire auprès de la direction du système informatique (DSI).
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Vous assurez la suppléance de votre collègue secrétaire de l’administration générale pour le suivi du courrier, l’archivage.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Contact direct avec les associations
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
LIEU DE TRAVAIL
Mairie d’Equeurdreville-Hainneville
Place Hippolyte Mars - Equeurdreville-Hainneville
50120 CHERBOURG-EN-COTENTIN
LE PROFIL RECHERCHÉ
STATUT
Vous êtes un agent permanent ou non permanent, de catégorie C, titulaire prioritairement du cadre d’emplois des adjoints administratifs.
FORMATION
Bac en administration/gestion minimum
COMPÉTENCES
Vous maitrisez les techniques du secrétariat.
Vous maitrisez les outils informatiques, les logiciels bureautiques et les techniques de gestion du courrier.
Vous connaissez l’organisation territoriale et l’environnement des communes ainsi que les règles de fonctionnement de la commune nouvelle de Cherbourg-En-Cotentin.
Vous avez le sens du relationnel.
Vous savez travailler en transversalité.
Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative, de réactivité et de discernement.
Pour toute information complémentaire sur le poste :
Christine Touze Bousselmame - Directrice Population et Ressources EQHA 02 33 53 96 11
Date prévisionnelle des entretiens
Entre le 12 et 16 juin 2017
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser pour le 24 mai 2017 au plus tard à M. le Maire :
Par mail
recrutement(at)cherbourg.fr
Par courrier
Direction emplois compétences – 10 place Napoléon - BP 808
50108 CHERBOURG-EN-COTENTIN



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